個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ワントゥワン
代表取締役 古畑秀樹

株式会社ワントゥワン(以下、「当社」といいます)は、当社の広告代理業務を遂行していく上で「個人情報保護」は重要なテーマです。また「個人情報」は、当社のお客さまにとっても、取り扱う当社にとっても重要な資産であり、確実に保護することは重大な責務と考え、お客さまをはじめ広く社会からの信頼を得るために、個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1.個人情報の取得・利用・提供及び委託について

当社は、個人情報の取得にあたっては、本人に対して個人情報の利用目的を明らかにし、同意を得たうえで取得します。また取得した個人情報は当初の利用目的に基づいて利用し、適切に取り扱います。個人情報の利用、提供及び委託を行うにあたっては、広告事業、従業員の雇用及び人事管理上必要な範囲と利用目的を明確に限定し、お客様、従業員の権利を損なわないように、十分配慮して適切な取扱いをいたします。また、目的外利用を防止するための措置を講じ、同意を得た範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。

2.個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に防止します。

3.法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。
また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

4.継続的改善について

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努め、また経営者による見直しの機会を通じて、個人情報保護に関する方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含むマネジメントシステムを整備し、継続した改善を行っていきます。

5.個人情報に関する問合わせ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、誠意をもって迅速に対応いたします。

制定日 :2010年6月1日
最終改定日 :2018年11月30日

個人情報の取り扱いについて

当社は、JISQ15001(個人情報に関するマネジメントシステムの要求事項)、個人情報の保護に関する法律、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン、個人情報保護委員会ガイドライン等に従い、個人情報を適切に取扱います。

1.当社が取り扱う個人情報及びその利用目的

当社が取扱う個人情報は、広告代理事業にとして行う各種コミュニケーションサービスに係るもの及び当社役員、従業員に関するものであり具体的には以下のとおりです。目的の達成に必要な範囲で、個人情報を取得し利用いたします。

①広告、販売促進業務を実施する上で、独自に取得、または広告主及び取引先などからお預かりする個人情報
利用目的:懸賞企画、キャンペーン、イベント事務局などの遂行

②市場調査などによって、独自に取得、または広告、または広告主及び取引先などからお預かりする個人情報
利用目的:マーケティング資料、統計資料などの作成、調査

③お取引先の個人情報
利用目的:お取引に関する連絡

④当社役員、従業員および求人応募者の個人情報
利用目的:人事労務管理、業務管理、採用選考

2.個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の承諾がない限り、以下の場合を除き個人情報を第三者へ提供いたしません。
・ご本人様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

3.個人情報の開示・訂正・削除等

当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報の開示・訂正・削除・苦情等のお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

4.個人情報を提供されることの任意性について

個人情報の提供はご本人の任意とします。ただし、必要な個人情報をご提供いただけなかった場合、サービス等をご利用できない場合があります。

5.個人情報の委受託

当社は、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合、当社の委託先管理基準に基づき業者を選定し、情報管理等についての契約を締結するなど、必要かつ適切な管理監督を行います。外部事業者より個人情報の取扱いを受託する場合は、お預かりした個人情報をその受託業務遂行のみに利用し、当社諸規程に従って厳正に管理します。

6.事業者の名称

株式会社ワントゥワン

7.個人情報保護管理者

役職名:営業本部長
連絡先:info1@one-to-one.co.jp

8.個人情報の開示・訂正・削除・苦情等のお問合わせ先

個人情報の開示・訂正・削除・苦情等のお問合わせ先
窓口:株式会社ワントゥワン 個人情報管理部(info1@one-to-one.co.jp)